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Manager, Global Fund Oversight

Manulife Financial Corporation

This is a Contract position in Montreal, QC posted October 20, 2021.

Are you looking for unlimited opportunities to develop and succeed? With work that challenges and makes a difference, within a flexible and supportive environment, we can help our customers achieve their dreams and aspirations.

Job Description

From new regulations to globalization, the pace and extent of changes in the accounting profession are significant. The diversity and complexity of our investment and insurance environment make our accounting and finance opportunities challenging.  Bring your expertise to our dedicated teams and contribute to the integration of the best and most stringent accounting practices and standards. Our main global objective:  improve operational efficiency and support our many internal and external stakeholders.

Reporting to the Director, Investment Operations, Fund Oversight, this position is part of our Fund Oversight team located in Montreal. The Fund Oversight team is in charge of reviewing and validating the Net Asset Value (NAV) calculation for Manulife’s internal and external funds.  We are looking for a result-oriented leader with a good understanding of investment accounting and in-depth knowledge of financial markets. In addition to managing day-to-day activities, which includes operational support and file reviews, the manager must also be working towards the overall optimization of the oversight process, the analysis of potential synergies and processes while building strong influential relationships with key stakeholders

Participation in projects, management of initiatives as well as staying current on accounting and regulatory reporting is required. The Manager should also serve as a role model and mentor for junior team members by sharing knowledge, and inspiring others to be engaged in the various tasks and projects.

Your contribution:

  • Manage a team of 3 to 6 professionals towards achieving the Fund Oversight’s team objectives.

  • Support the development of long-term and short-term plans and goals.

  • Work collaboratively with various team leaders, develop an integrated and intuitive view of fund oversight business-as-usual deliverables and processes.

  • Implement and validate changes to fund oversight procedures and ensure that documentation is updated to reach operational objectives.

  • Deal with external customers/suppliers in order to resolve standard queries and problems.

  • Build and leverage relationships with partners and stakeholders.

  • Understand emerging issues and challenges, and develop effective resolutions;

  • Support change management planning and efforts as required.

  • Document future control environment and identify high risk processes and suggest controls to be implemented to mitigate risks identified.

  • Use appropriate judgment in dealing with unexpected issues and requests, demonstrating an ability to prioritize work.

  • Ability to question and improve current processes to maximise synergies and efficiencies.

  • Be ready to work from time to time outside of regular business hours in order to accommodate for spikes in activity or calls with our international partners.

  • Use appropriate judgment in dealing with unexpected issues and requests, demonstrating an ability to prioritize work and mitigate risk.

Your background:

  • Bachelor’s degree in finance or accounting

  • Minimum of ten (10) years of relevant experience, with a minimum of three (3) years in a managerial or team lead role.

  • CPA or financial designation an asset

  • Good knowledge of and/or experience with fund accounting, securities instruments, settlements, foreign exchange transactions, reconciliations and investment accounting.

  • Result-oriented, with the ability to react quickly, to adapt to changes and to meet tight deadlines;

  • Bilingual, French and English, written and spoken;

  • Ability to set, manage and work to the expectations of stakeholders and to work independently as well collaboratively in a group dynamic;

  • Demonstrates initiative and takes responsibility;

  • Detailed-oriented with a high level of accuracy;

  • Excellent analytical and problem-solving skills;

  • Strong communication and interpersonal skill.

Dans un contexte de nouvelles réglementations et de mondialisation, le rythme et l’ampleur des changements auxquels la profession comptable doit faire face sont considérables. En raison de sa diversité et de sa complexité, le secteur des placements et de l’assurance offre des défis stimulants aux personnes travaillant en comptabilité et en finance. Nous vous invitons à mettre votre savoir-faire au service de nos équipes spécialisées et à contribuer à la mise en œuvre des pratiques et normes comptables exemplaires les plus rigoureuses. Notre principal objectif : améliorer l’efficacité opérationnelle et soutenir nos nombreux partenaires internes et externes.

Sous l’autorité du Directeur principal, Surveillance des Fonds, cette position est offerte au sein de notre équipe située à Montréal.  L’équipe de Surveillance des fonds est responsable pour la revue et la validation des calculs des valeurs unitaires des fonds Manuvie, et ce tant internes que externes.  Nous sommes à la recherche d’un leader fortement orienté vers les résultats et possédant une bonne compréhension de la comptabilité liée aux investissements et une connaissance approfondie des marchés financiers. En plus de la gestion des activités quotidiennes, ce qui inclut le support opérationnel et la revue de dossiers, le titulaire de ce poste doit également participer à l’optimisation du processus de surveillance, à l’analyse des synergies potentielles, à l’intégration des processus, tout en nouant des relations solides et de confiance avec les principaux partenaires.

Le titulaire doit participer à des projets, gérer des initiatives et se tenir à jour sur les exigences en matière d’information comptable et réglementaire. Il devra également mettre en place des processus novateurs et agir comme modèle et mentor pour ses coéquipiers les moins expérimentés en leur transmettant ses connaissances et en favorisant leur mobilisation à l’égard des tâches et projets.

Vos responsabilités :

  • Gérer une équipe de 3 à 6 professionnels vers la réalisation des objectifs de l’équipe de surveillance des fonds.

  • Soutenir l’élaboration de plans et objectifs à long terme et à court terme

  • Travailler en collaboration avec les divers chefs d’équipe, développer une perspective intégrée et intuitive des éléments livrables et des processus dans le cours normal de la surveillance des Fonds.

  • Mettre en œuvre et valider les modifications touchant la surveillance des Fonds, et tenir la documentation à jour afin que les objectifs opérationnels soient atteints et que les normes soient respectées.

  • Traiter avec les clients/fournisseurs externes afin de répondre aux demandes courantes et de résoudre les problèmes habituels.

  • Nouer et entretenir des relations avec les partenaires et intervenants

  • Comprendre les problèmes et défis émergents et trouver des solutions efficaces.

  • Soutenir la planification et les efforts en matière de gestion du changement

  • Consigner par écrit le futur environnement de contrôle et cerner les processus hautement risqués et recommander des mesures de contrôle visant à atténuer les risques.

  • Exercer son meilleur jugement pour traiter des situations et des demandes imprévues, et établir efficacement les priorités.

  • Capacité à question et challenger le statu quo en vue d’implémenter des pratiques plus efficientes et productives

  • Être disponible pour travailler, à l’occasion, à l’extérieur des heures normales de bureau afin de compenser pour les périodes de pointe d’activité ou pour effectuer des appels avec nos partenaires internationaux.

  • Exercer son meilleur jugement pour traiter des situations et des demandes imprévues, et établir efficacement les priorités;

Vos qualifications :

  • Baccalauréat en finance ou en comptabilité

  • Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente, avec un minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle de manager ou gestionnaire d’équipe.

  • Titre comptable (CPA) ou financier, un atout;

  • Bonne compréhension et/ou expérience avec la comptabilité de fonds, les instruments financiers, les opérations de règlements, les opérations de change, les conciliations et la comptabilité financière.

  • Être fortement orienté vers l’atteinte des résultats, avec une capacité à réagir rapidement, à s’adapter aux changements et à respecter des échéanciers serrés;

  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;

  • Aptitude à établir, gérer et exécuter les attentes des intervenants et à travailler de manière indépendante et collaborative dans une dynamique de groupe

  • Sens de l’initiative et des responsabilités;

  • Minutie et souci de l’exactitude;

  • Esprit d’analyse et excellentes compétences en résolution de problèmes;

  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;

#M-CA-IN-LB

If you are ready to unleash your potential, it’s time to start your career with Manulife/John Hancock.

About Manulife

About Manulife Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider that helps people make their decisions easier and lives better. With our global headquarters in Toronto, Canada, we operate as Manulife across our offices in Canada, Asia, and Europe, and primarily as John Hancock in the United States. We provide financial advice, insurance, and our global wealth and asset management segment, Manulife Investment Management, serves individuals, institutions and retirement plan members worldwide. At the end of 2020, we had more than 37,000 employees, over 118,000 agents, and thousands of distribution partners, serving over 30 million customers. As of March 31, 2021, we had CAD$1.3 trillion (US$1.0 trillion) in assets under management and administration, and in the previous 12 months we made $31.3 billion in payments to our customers. Our principal operations are in Asia, Canada and the United States where we have served customers for more than 155 years. We trade as ‘MFC’ on the Toronto, New York, and the Philippine stock exchanges and under ‘945’ in Hong Kong.

 

Manulife is an equal opportunity employer. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention and advancement and we administer all of our practices and programs based on qualification and performance and without discrimination on any protected ground.It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will consult with applicants contacted to participate at any stage of the recruitment process who request any accommodation. Information received regarding the accommodation needs of applicants will be addressed confidentially.